Privacybeleid

Zo gaat MakerIndex met persoonsgegevens om

MakerIndex wordt beheerd door Olivier van Embden. Voor privacyvragen, inzage, correctie, bezwaar of verwijdering kun je contact opnemen via olivier@oliviersinnovations.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een aanmelding of wijzigingsvoorstel verwerken we de informatie die je invult, de betreffende MakerIndex-pagina, je relatie tot de makerspace en eventueel je e-mailadres. Voor beheerders- en makerspace-accounts verwerken we naam, e-mailadres, wachtwoordhash, rol, sessie- en beveiligingsgegevens. Openbare profielen kunnen zakelijke contactgegevens bevatten die de makerspace zelf heeft opgegeven of bevestigd.

Doelen en grondslagen

We gebruiken deze gegevens om de catalogus juist en actueel te houden, inzendingen te beoordelen, toestemming vast te leggen, accounts te beveiligen en noodzakelijke e-mails te versturen. Vrijwillig gekoppelde bronnen verwerken we op basis van de toestemming van de makerspace. Beoordeling, misbruikpreventie, geaggregeerde gebruiksstatistieken en het beheer van de openbare index baseren we op het gerechtvaardigde belang om een betrouwbare en bruikbare MakerIndex aan te bieden. Accountgegevens zijn nodig om de gevraagde beheerfunctionaliteit te leveren.

Informatiebronnen en AI

Een makerspace kan afzonderlijk toestemming geven voor de officiële website, nieuwsbrief, gedeelde spreadsheet en gekoppelde sociale accounts. Tekst uit die bronnen kan door Cloudflare Workers AI worden gecontroleerd op expliciete wijzigingen. MakerIndex bewaart alleen een voorstel, een kort bewijsfragment en een betrouwbaarheidsscore; ruwe nieuwsbrieftekst en socialmediacaptions worden na verwerking verwijderd. Geen voorstel wordt automatisch gepubliceerd.

Dienstverleners en ontvangers

Cloudflare levert hosting, database, wachtrijen, beveiliging en AI-verwerking. Zoho wordt gebruikt voor noodzakelijke e-mail. Meta wordt alleen betrokken wanneer een makerspace zelf Instagram koppelt. Voor afstand zoeken stuurt MakerIndex uitsluitend de ingevoerde postcode zonder huisnummer naar de openbare PDOK-locatiedienst. We verkopen geen persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

• Openbare organisatiegegevens blijven staan totdat de makerspace ze wijzigt, toestemming intrekt of het profiel wordt gearchiveerd.
• Contactgegevens bij afgehandelde inzendingen worden na zes maanden automatisch geanonimiseerd. Afgewezen, niet-gekoppelde inzendingen worden na twaalf maanden verwijderd.
• Afgehandelde bronvoorstellen en hun bewijsfragmenten worden na twaalf maanden verwijderd; ruwe brontekst wordt direct na verwerking gewist.
• Wachtwoordresetlinks zijn dertig minuten geldig. Verlopen tokens, sessies en misbruikregistraties worden technisch opgeschoond.

Privacyvriendelijke statistieken

Om de kwaliteit en effectiviteit van MakerIndex te beoordelen, tellen we openbare paginaweergaven, navigatie tussen openbare pagina’s en het gebruik van de toolzoeker in onze eigen database bij Cloudflare. Hiervoor plaatsen of lezen we geen cookies of lokale browseropslag en gebruiken we geen bezoekers-ID, fingerprint of externe analyticsdienst. We kunnen bezoeken daardoor niet aan een persoon of aan eerdere bezoeken koppelen. Een statistiekvoorkeur of tijdelijk dagnummer uit een oudere versie wordt bij het eerstvolgende bezoek alleen uit de lokale browseropslag verwijderd. Beheerpagina’s, accountpagina’s en toestemmingslinks worden niet gemeten.

Een verwijzende website delen we alleen in bij een vaste herkomstcategorie; we bewaren geen volledige verwijzende URL. In de toolzoeker bewaren we alleen een vaste toolcategorie of machineselectie, of er resultaten waren en, wanneer je een postcodefilter gebruikt, de eerste twee postcodecijfers (bijvoorbeeld 35xx). Vrije zoektekst wordt lokaal ingedeeld en niet verstuurd naar de statistieken. In de statistiekendatabase bewaren we geen exacte postcode, coördinaten, IP-adres, browserkenmerken of individuele bezoekgeschiedenis. Het gekozen zoekgebied zegt niet waar je woont of je op dat moment bevindt.

De statistieken bestaan uitsluitend uit totalen per dag en blijven maximaal 90 dagen bewaard, inclusief de lopende dag. Bij een Do Not Track- of Global Privacy Control-signaal versturen we geen statistieken.

Beveiliging, cookies en logs

MakerIndex gebruikt beveiligde, beperkte sessiecookies voor ingelogde accounts en geen advertentie- of statistiekencookies. Publieke formulieren en het statistiekenendpoint worden beschermd met limieten en misbruikcontroles. Technische logs kunnen IP-adressen en verzoekgegevens bevatten en worden alleen gebruikt voor beveiliging en storingsonderzoek.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens, bezwaar maken tegen een verwerking of toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar olivier@oliviersinnovations.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen dit beleid aan wanneer de dienstverlening of verwerking verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatste inhoudelijke wijziging: 31 augustus 2026.